Visma impulsa en España un software para automatizar uno de los procesos más complejos de las empresas: las nóminas

La digitalización de los procesos administrativos se ha convertido en una prioridad para muchas empresas que buscan simplificar tareas, reducir errores y ganar eficiencia en su gestión diaria. En ese contexto, el software empresarial en la nube se ha consolidado como una herramienta clave para automatizar procesos que durante años se realizaron de forma manual.

Ese es precisamente el ámbito en el que trabaja tugesto, un software de nóminas y recursos humanos 100% online que actualmente forma parte del grupo tecnológico noruego Visma. El negocio desarrolla software orientado a automatizar procesos como la contabilidad, la facturación o la gestión laboral, con especial foco en la gestión de nóminas.

La integración en Visma ha abierto una nueva etapa para el proyecto. Desde esta posición, el equipo continúa evolucionando tecnológicamente, incorporando nuevas herramientas y explorando el potencial de la inteligencia artificial para optimizar procesos internos. Aunque en la actualidad su actividad gira en torno a soluciones tecnológicas avanzadas, la iniciativa nació en Vall d’Uixó (Castellón) vinculada inicialmente a un despacho de abogados que gestionaba numerosos casos de impagos de pequeña cuantía.

Para agilizar ese trabajo decidieron desarrollar una plataforma tecnológica que permitiera a los propios usuarios introducir los datos de sus reclamaciones de forma online, facilitando así la gestión posterior por parte del equipo legal. Aquella herramienta digital se convirtió en el punto de partida de un desarrollo mucho más amplio.

Con el tiempo, algunos de los clientes que utilizaban la plataforma empezaron a solicitar nuevas funcionalidades. Empresas del sector del transporte internacional, que inicialmente acudían para gestionar reclamaciones de impagos, comenzaron a plantear otras necesidades relacionadas con su actividad diaria. La posibilidad de incorporar herramientas de facturación o contabilidad dentro del mismo sistema fue el siguiente paso natural.

Ese proceso de evolución progresiva llevó al desarrollo de un software cada vez más completo para la gestión empresarial. Desde el punto de partida centrado en la recuperación de impagos, la plataforma fue ampliando sus capacidades hasta incluir soluciones integrales que cubren diferentes áreas administrativas, desde la contabilidad hasta la gestión laboral.

Uno de los ámbitos en los que la compañía ha puesto más foco es el de las nóminas, un proceso especialmente complejo en el contexto español. La gestión laboral incorpora numerosas variables normativas, fiscales y administrativas que hacen que su cálculo sea particularmente exigente desde el punto de vista técnico. Por ese motivo, durante años muchas soluciones tecnológicas evitaron entrar en este terreno. Sin embargo, tugesto decidió apostar por este campo y desarrollar un sistema capaz de generar nóminas de forma automatizada dentro de su propio software de gestión. “Las nóminas españolas están entre las más complejas del mundo y decidimos especializarnos en este ámbito”, explican desde la firma.

El funcionamiento se basa en una plataforma en la nube en la que el negocio introduce los datos de sus trabajadores. A partir de ese momento, gran parte de la información se actualiza automáticamente a través del portal del empleado, donde cada trabajador puede registrar aspectos como sus vacaciones, ausencias o fichajes.

Este modelo permite que buena parte de los cálculos se realicen de forma automática y el resultado es un sistema que reduce la intervención manual y, con ello, el riesgo de errores en procesos administrativos especialmente sensibles.

Soluciones adaptadas a cada tipo de empresa

Actualmente, la compañía cuenta con un equipo de 60 profesionales y ofrece sus soluciones a distintos perfiles de clientes. Por un lado, dispone de versiones del software pensadas para autónomos y micropymes, con herramientas sencillas e intuitivas que permiten gestionar tareas básicas de administración empresarial.

Por otro, desarrolla soluciones más completas orientadas a pymes y grandes empresas con plantillas más amplias y necesidades administrativas más complejas, especialmente en la gestión laboral. En estos casos, el software se convierte en una herramienta central para organizar procesos internos que afectan a decenas o cientos de trabajadores.

Además, la empresa ha abierto una tercera línea de negocio dirigida a asesorías y gestorías. En este caso, la plataforma puede utilizarse en formato de marca blanca para que estos profesionales gestionen a sus propios clientes a través del software, facilitando la administración de múltiples empresas desde un único entorno digital. Esta solución permite a las asesorías ofrecer a sus clientes una mayor transparencia y una gestión más ágil de la información laboral y administrativa. Al mismo tiempo, reduce tareas manuales y facilita el acceso a datos actualizados en tiempo real.

En paralelo, la compañía también está explorando nuevas vías de crecimiento mediante acuerdos con partners tecnológicos. Este modelo facilita que otras empresas del sector tecnológico distribuyan sus soluciones dentro de sus propios ecosistemas de clientes, ampliando así el alcance comercial del software.